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Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Unter anderem kommen folgende Schwerpunkte auf Dich zu: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz Office Management Repräsentativer Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen Priorisierung der eingehenden Korrespondenz Vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro Reisekostenabrechnung und Reiseorganisation Erstellung von Angeboten und Rechnungen Mindestens 16 Jahre alt Abgeschlossene mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten Selbständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
. - Eintrittsdatum: sofort - Gehalt: nach Vereinbarung WIE SIE UNS ERREICHEN: Erste Fragen beantworten wir Ihnen natürlich telefonisch unter 0931-359 33 60 oder per Mail an: wuerzburg@office-personal.com Vereinbaren Sie gerne einen Termin mit uns, damit wir über Ihre Wünsche und Vorstellungen sprechen können. . WIE BEWERBEN SIE SICH? - online: www.office-personal.com/bewerberbereich/login - schriftlich per Mail oder Post (Bewerbungen per Post können nicht zurückgesandt werden) jobs.wuerzburg@office-personal.com - telefonisch 0931 - 3593360 Ihr OFFICE Personal Team Würzburg Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62304 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62304 ------
Mechatroniker, Elektroniker, Elektroniker für Geräte und Systeme oder Elektroniker für Betriebstechnik Vorzugsweise Erfahrung in der Brandmeldetechnik Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Kommunikationsvermögen Führerschein minimal Klasse B und Reisebereitschaft Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Bewerben Sie sich jetzt unter www.nihs-personal.de oder rufen Sie uns direkt an: 0511 999 795-60 Wir freuen uns auf Sie! Entdecken Sie weitere spannende Karrieremöglichkeiten!
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.
Schriftverkehr führen Archivsuche allgemeine Sekretariatsaufgaben Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten kundenorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.03.2026. Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!" (Bewertung Rechtsanwaltsfachangestellte - 10/2022) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Darüber hinaus dürfen sich seine Mitarbeiter über einen modernen Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und die Arbeit in einem hochqualifizierten Team freuen, das zusammen mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten ein gutes Vorankommen auf dem eigenen Karriereweg ermöglicht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns! IHRE AUFGABEN Sie unterstützen unser Assistenzteam in allen administrativen Angelegenheiten Sie erledigen alle Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Sie übernehmen die Präsentations- und Unterlagenerstellung Sie erledigen digitale und manuelle Datenpflege und allgemeine Bürokorrespondenz Sie haben stets den Kontakt zu anderen Teamassistent*innen im Falle von übergreifenden Sekretariatsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Richtung und haben bereits Ihre erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt (idealerweise in der Immobilienbranche) Sie sind ein Organisationstalent und sind durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgezeichnet Sie besitzen umfangreiche Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Stressresistenz und Professionalität schreiben Sie groß und beherrschen ein sicheres und freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie auf www.alexianer-aachen-vianobis.de Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
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